Microsoft hat kürzlich Viva Topics, eine innovative Wissensmanagementlösung, eingeführt. Viva Topics ist Teil der Microsoft Viva-Plattform, die darauf abzielt, das Mitarbeitererlebnis und die Zusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern. In diesem Beitrag erklären wir, was Microsoft Viva Topics ist und wie Unternehmen von der Implementierung dieser Lösung profitieren können.
Microsoft Viva Topics ist eine künstliche Intelligenz (KI)-gestützte Anwendung, die den Zugang und das Teilen von Wissen in Unternehmen erleichtert. Durch die Nutzung von KI durchsucht Viva Topics automatisch alle verfügbaren Unternehmensressourcen, wie E-Mails, Dokumente, Chat-Verläufe und andere interne Informationsquellen, um relevante Themen und Informationen zu identifizieren. Diese Informationen werden anschließend in leicht zugänglichen „Themenkarten“ zusammengefasst, die den Mitarbeitern präsentiert werden, sobald sie nach bestimmten Informationen suchen oder sich auf bestimmte Themen beziehen.
Die Vorteile von Microsoft Viva Topics für Unternehmen sind vielfältig:
1. Verbesserte Wissensverwaltung: Durch die automatische Identifizierung und Organisation von Informationen ermöglicht Viva Topics Unternehmen, wertvolles Wissen effizient zu nutzen und weiterzugeben. Die Themenkarten bieten Mitarbeitern einen schnellen Überblick über relevante Informationen und erleichtern den Zugriff auf vertiefendes Wissen.
2. Zeitersparnis: Viva Topics reduziert den Zeitaufwand, den Mitarbeiter für die Suche nach Informationen aufwenden müssen. Durch die automatisierte KI-gestützte Suche und Zusammenfassung von Informationen können Mitarbeiter schneller auf benötigte Ressourcen zugreifen und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
3. Bessere Zusammenarbeit: Viva Topics fördert die Zusammenarbeit, indem es den Austausch von Wissen und Informationen zwischen Mitarbeitern erleichtert. Teams können schnell auf relevante Informationen zugreifen und diese gemeinsam nutzen, was zu einer effizienteren und produktiveren Zusammenarbeit führt.
4. Wissenssicherung: Durch die Erfassung und Organisation von Unternehmenswissen in Themenkarten trägt Viva Topics dazu bei, das Know-how von Mitarbeitern zu bewahren und kontinuierlich zu erweitern. Dies ist besonders wichtig, wenn erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder in andere Abteilungen wechseln.
5. Einfache Integration: Als Teil der Microsoft Viva-Plattform lässt sich Viva Topics nahtlos in bestehende Microsoft 365-Anwendungen und -Dienste integrieren, wodurch Unternehmen die Vorteile ohne großen Aufwand nutzen können.
Zusammenfassend bietet Microsoft Viva Topics Unternehmen eine leistungsstarke Lösung, um die Wissensverwaltung und Zusammenarbeit zu verbessern. Durch den Einsatz von KI und die nahtlose Integration in bestehende Anwendungen können Unternehmen die Effizienz steigern, Zeit sparen und den Zugang zu wertvollen Informationen erleichtern.
Mehr Informationen zu Microsoft Viva Topics finden Sie unter www.insys.de/viva.
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